Altkvalita personigita presa skribotablo kolekto revuo dosiero stokado papera skatolo en oficejo

Plej multe da tempo mi pasigis simpligante kaj organizante paperajn dokumentojn, ĉar la kosto de eraroj estas relative alta.Sed la vida efiko estas la malplej plibonigita.Paĝoj estas bonorde stakitaj unu sur la alia, por ke neinformitaj homoj ne povu scii ĉu viaj dokumentoj estas en malordo.La homoj, kiuj plej sentas la ŝanĝon, estas la uzantoj mem.

1. Magra! Malgrasa!!!!!!

Ĉu vi iam serĉis en via domo dokumentojn, sed ne trovis tiun, kiun vi deziris?

Paperaj dokumentoj tendencas amasiĝi ĉar ili ne okupas multe da spaco kaj pro la "estas bone havi kroman paperfolion" pensmaniero, rezultigante "ĝi estas okulfrapa kiam oni ne bezonas ĝin kaj oni ne povas. trovu ĝin kiam vi bezonas ĝin.”Se vi ne povas trovi ĝin, vi ankaŭ povus konservi ĝin.

Certigu, ke vi havas nur la minimuman kvanton da paperaj dokumentoj por certigi, ke la utilaj dokumentoj povas ludi respondan rolon por la komforto de vi kaj via familio.

1.1 Konservu nur "neprajn" paperajn dokumentojn.

Kio estas "devo"?Se dokumento estas forĵetita, ĝi povas kaŭzi punon aŭ gravajn sekvojn.

Ĝenerale, temas pri la sekvaj kategorioj:

• Registaro-rilataj: plejparte dokumentoj — ID-karto, geedziĝa atesto, naskiĝatestilo, domanaro registrita libro, posedaĵa atestilo, eksterlandaj amikoj plejparte bezonas konservi 7 jarojn da impostregistroj, ktp.

• Leĝaj aŭ kontraktaj dokumentoj, kiel hipotekaj dokumentoj, aŭto-/doma asekuro dokumentoj, diversaj investoj, garantiaj kartoj por valoraj varoj, ktp.

• Viv-savaj dokumentoj: kiel ekzemple medicinaj registroj.

1.2 Transiru la "kion se" pensmaniero

"Kaj se mi bezonas la paperojn?"

Estas demando, kiun verŝajne ĉiuj faras dum malpliigo.

Antaŭ ĉio, escepte de la "devas" dokumentoj menciitaj supre, plejofte, kion vi bezonas, ne estas la paperpeco, sed la informoj sur la papero.

Jen la tempo por konsideri:

(1) Kie alie mi povas akiri ĉi tiun informon?

Ekzemple la manlibro de uzo de hejmaj aparatoj, ne bezonas en ordinaraj tempoj.Nur kiam io misfunkcias, vi eble bezonos rigardon.En ĉi tiu kazo, ne necesas konservi la paperan dosieron, la fabrikanto ĝenerale provizos elektronikan version por vi elŝuti.Eĉ se ne, vi povas skani ĝin kaj konservi elektronikan kopion.

(2) La dokumento mem ne estas valora.Kio estas valora estas la informo.

Kelkfoje mallonga ŝnuro de CAPTCHA estas ĉio, kion vi bezonas por granda paperfolio.Forĵetu la paperon kaj konservu la informojn, kiujn vi bezonas en via komputilo.Koncerne kiel sekurkopii elektronikajn dosierojn, ĝi ne estas kovrita ĉi tie...

2. Stoka ila analizo

2.1 Revuisto

Revuo-grandeco, tre unuforma, povas stari sur la librobreto, prezentante puran aspekton.Facila klasifiki.Facile repreni, ne necesas furaĝi.

Taŭga por ricevi malsaman dezajnon, grandecon kaj dikecon de malsamaj komunaj dokumentoj.

Ne taŭgas por teni paĝon aŭ du paperon, facile glitebla kaj ĉifebla ĝis la fundo.

2.2 Koverto

La dosiersako venas kun zipo aŭ buko, do la dokumento ne estas facile elfali.Ĝi povas konservi ne nur dokumentojn, sed ankaŭ rilatajn objektojn.Ekzemple, modokreanto povas uzi dosiersakon por meti la projektan skizon kaj ŝtofprovaĵon en unu sakon.Studentoj povas meti siajn semajnfinajn taskojn per kalkuliloj, plumoj, reguloj, ktp., kiujn ili bezonas.

Prenu specifajn dokumentojn necesas furaĝi, do ne rekomendas meti tro da komunaj dokumentoj, por ne trovi malfacila.

Kovertoj ne estas precipe rigidaj kaj povas ĉifiĝi facile se oni metas en ilin nur unu aŭ du paĝojn.

De praktika vidpunkto, dosiero-sakoj povas esti klasifikitaj kiel travideblaj kaj maldiafanaj.Por pli privataj informoj, kiel medicinaj registroj, elektu maldiafanan sakon.Se vi bezonas informojn per unu ekrigardo, vi nature elektas travideblan sakon.

2.3 Plurtavolaj dosierkestoj/dosierkestoj

Plurtavolaj dosierkestoj varias laŭ grandeco.La malgrandaj havas 5-12 interkruciĝojn, dum la grandaj havas 12-30 interkalojn.Kelkaj el ili venas kun porteblaj teniloj.

Ĝi taŭgas kunmeti plurajn specojn de dosieroj kune, sed ĉiu tipo de dosieroj ne estu tro multaj (alie ne povas konveni).

Ĝi ankaŭ taŭgas por dokumentoj, kiuj devas esti ofte movitaj por uzo.