Υψηλής ποιότητας προσαρμοσμένο γραφείο εκτύπωσης συλλογής περιοδικών αποθήκευσης αρχείων χαρτοκιβώτιο στο γραφείο

Πέρασα τον περισσότερο χρόνο απλοποιώντας και οργανώνοντας έντυπα έγγραφα, επειδή το κόστος των λαθών είναι σχετικά υψηλό.Αλλά το οπτικό αποτέλεσμα είναι το λιγότερο βελτιωμένο.Οι σελίδες στοιβάζονται τακτοποιημένα η μία πάνω στην άλλη, έτσι ώστε οι ανενημέρωτοι άνθρωποι να μην μπορούν να καταλάβουν εάν τα έγγραφά σας είναι μπερδεμένα.Τα άτομα που αισθάνονται περισσότερο την αλλαγή είναι οι ίδιοι οι χρήστες.

1. Αδύνατη! Αδύνατη!!! Αδύνατη!!!

Έχετε ψάξει ποτέ το σπίτι σας για έγγραφα, αλλά δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που θέλατε;

Τα χάρτινα έγγραφα τείνουν να συσσωρεύονται επειδή δεν καταλαμβάνουν πολύ χώρο και λόγω της νοοτροπίας "είναι εντάξει να έχεις ένα επιπλέον φύλλο χαρτιού", με αποτέλεσμα "είναι ενοχλητικός όταν δεν το χρειάζεσαι και δεν μπορείς βρείτε το όταν το χρειάζεστε.»Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, μπορείτε επίσης να το κρατήσετε.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε μόνο την ελάχιστη ποσότητα εγγράφων σε χαρτί για να διασφαλίσετε ότι τα χρήσιμα έγγραφα μπορούν να παίξουν τον αντίστοιχο ρόλο για τη διευκόλυνση εσάς και της οικογένειάς σας.

1.1 Φυλάξτε μόνο τα «απαραίτητα» έντυπα έγγραφα.

Τι είναι το «πρέπει»;Εάν ένα έγγραφο πεταχτεί, μπορεί να προκαλέσει κυρώσεις ή σοβαρές συνέπειες.

Σε γενικές γραμμές, είναι οι εξής κατηγορίες:

• Σχετικά με το κράτος: ως επί το πλείστον έγγραφα — δελτίο ταυτότητας, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό γέννησης, οικογενειακό βιβλίο εγγραφής, πιστοποιητικό ιδιοκτησίας ακινήτου, οι ξένοι φίλοι πρέπει κυρίως να τηρούν φορολογικά αρχεία 7 ετών κ.λπ.

• Νομικά ή συμβατικά έγγραφα, όπως έγγραφα υποθήκης, έγγραφα ασφάλισης αυτοκινήτου/κατοικίας, διάφορες επενδύσεις, κάρτες εγγύησης πολύτιμων αγαθών κ.λπ.

• Σωστικά έγγραφα: όπως ιατρικά αρχεία.

1.2 Ξεπεράστε τη νοοτροπία «τι θα γινόταν αν».

«Κι αν χρειαστώ τα χαρτιά;»

Είναι μια ερώτηση που πιθανότατα κάνουν όλοι κατά τη συρρίκνωση.

Πρώτα απ 'όλα, με εξαίρεση τα «πρέπει» έγγραφα που αναφέρθηκαν παραπάνω, τις περισσότερες φορές αυτό που χρειάζεστε δεν είναι το κομμάτι χαρτί, αλλά οι πληροφορίες στο χαρτί.

Αυτή είναι η ώρα να εξετάσετε:

(1) Πού αλλού μπορώ να βρω αυτές τις πληροφορίες;

Για παράδειγμα το εγχειρίδιο χρήσης των οικιακών συσκευών, δεν χρειάζεται σε συνηθισμένες ώρες.Μόνο όταν κάτι πάει στραβά μπορεί να χρειαστείτε μια ματιά.Σε αυτήν την περίπτωση, δεν χρειάζεται να διατηρήσετε το έντυπο αρχείο, ο κατασκευαστής θα σας παρέχει γενικά μια ηλεκτρονική έκδοση για λήψη.Ακόμα κι αν όχι, μπορείτε να το σαρώσετε και να αποθηκεύσετε ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο.

(2) Το ίδιο το έγγραφο δεν είναι πολύτιμο.Αυτό που έχει αξία είναι οι πληροφορίες.

Μερικές φορές μια μικρή συμβολοσειρά CAPTCHA είναι το μόνο που χρειάζεστε για ένα μεγάλο φύλλο χαρτιού.Πετάξτε το χαρτί και αποθηκεύστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε στον υπολογιστή σας.Όσο για τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικών αρχείων, δεν καλύπτεται εδώ…

2. Ανάλυση εργαλείων αποθήκευσης

2.1 Θήκη περιοδικού

Μέγεθος θήκης περιοδικού, εξαιρετικά ομοιόμορφο, μπορεί να σταθεί στο ράφι, παρουσιάζοντας μια καθαρή εμφάνιση.Εύκολο στην ταξινόμηση.Εύκολο στην παραλαβή, δεν χρειάζεται να ψαχουλεύετε.

Κατάλληλο για λήψη διαφορετικού σχεδίου, μεγέθους και πάχους διαφορετικών κοινών εγγράφων.

Δεν είναι κατάλληλο για τη συγκράτηση μιας ή δύο σελίδων χαρτιού, είναι εύκολο να γλιστρήσει και να τσαλακωθεί στο κάτω μέρος.

2.2 Φάκελος

Η τσάντα λίμα διαθέτει φερμουάρ ή αγκράφα, επομένως το έγγραφο δεν πέφτει εύκολα.Μπορεί να αποθηκεύσει όχι μόνο έγγραφα, αλλά και σχετικά αντικείμενα.Για παράδειγμα, ένας σχεδιαστής μόδας μπορεί να χρησιμοποιήσει μια τσάντα με λίμα για να βάλει το σχέδιο και το δείγμα υφάσματος σε μία τσάντα.Οι μαθητές μπορούν να τοποθετήσουν τις εργασίες του Σαββατοκύριακου με αριθμομηχανές, στυλό, χάρακες κ.λπ., που χρειάζονται.

Πάρτε συγκεκριμένα έγγραφα πρέπει να ψάξετε, επομένως δεν συνιστάται να βάλετε πάρα πολλά κοινά έγγραφα, ώστε να μην είναι δύσκολο.

Τα περιβλήματα δεν είναι ιδιαίτερα άκαμπτα και μπορούν να τσαλακωθούν εύκολα αν βάλετε μόνο μία ή δύο σελίδες σε αυτά.

Από πρακτική άποψη, οι σακούλες με λίμα μπορούν να ταξινομηθούν ως διαφανείς και αδιαφανείς.Για περισσότερες ιδιωτικές πληροφορίες, όπως ιατρικά αρχεία, επιλέξτε μια αδιαφανή τσάντα.Εάν χρειάζεστε πληροφορίες με μια ματιά, επιλέγετε φυσικά μια διάφανη τσάντα.

2.3 Κουτιά αρχείων/πλαίσια αρχείων πολλαπλών επιπέδων

Τα πλαίσια αρχείων πολλαπλών επιπέδων ποικίλλουν σε μέγεθος.Οι μικρές έχουν 5-12 παρεμβολές, ενώ οι μεγάλες έχουν 12-30 παρεμβολές.Μερικά από αυτά διαθέτουν φορητές λαβές.

Είναι κατάλληλο να συνδυάσετε πολλούς τύπους αρχείων μαζί, αλλά κάθε τύπος αρχείων δεν πρέπει να είναι πάρα πολλά (διαφορετικά δεν χωράει).

Είναι επίσης κατάλληλο για έγγραφα που πρέπει να μετακινούνται συχνά για χρήση.