Hochwertige kundenspezifische Drucktischsammlung Magazin-Dateiaufbewahrungsbox aus Papier im Büro

Ich habe die meiste Zeit damit verbracht, Papierdokumente zu vereinfachen und zu organisieren, da die Kosten für Fehler relativ hoch sind.Aber der visuelle Effekt ist am wenigsten verbessert.Die Seiten sind ordentlich übereinander gestapelt, sodass Laien nicht erkennen können, ob Ihre Dokumente in Unordnung geraten sind.Die Menschen, die die Veränderung am meisten spüren, sind die Benutzer selbst.

1. Lean！ Lean!!! Lean!!!

Haben Sie schon einmal Ihr Haus nach Dokumenten durchsucht, konnten aber das gewünschte nicht finden?

Papierdokumente neigen dazu, sich zu stapeln, weil sie nicht viel Platz einnehmen und wegen der Mentalität „es ist in Ordnung, ein zusätzliches Blatt Papier zu haben“, was dazu führt, dass „es ein Dorn im Auge ist, wenn Sie es nicht brauchen und nicht können Finden Sie es, wenn Sie es brauchen.“Wenn Sie es nicht finden können, können Sie es genauso gut behalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur ein Minimum an Papierdokumenten haben, damit die nützlichen Dokumente eine entsprechende Rolle für Sie und Ihre Familie spielen können.

1.1 Bewahren Sie nur Papierdokumente auf, die Sie unbedingt haben müssen.

Was ist ein „Muss“?Wenn ein Dokument weggeworfen wird, kann dies Strafen oder schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.

Im Allgemeinen handelt es sich um folgende Kategorien:

• Regierungsbezogen: hauptsächlich Dokumente – Personalausweis, Heiratsurkunde, Geburtsurkunde, Haushaltsbuch, Eigentumsbescheinigung, ausländische Freunde müssen meist 7 Jahre lang Steuerunterlagen aufbewahren usw.

• Rechts- oder Vertragsdokumente, wie z. B. Hypothekendokumente, Auto-/Hausversicherungsdokumente, verschiedene Investitionen, Garantiekarten für wertvolle Güter usw.

• Lebensrettende Dokumente: wie Krankenakten.

1.2 Überwinde die „Was wäre wenn“-Mentalität

„Was ist, wenn ich die Papiere brauche?“

Diese Frage stellt sich wohl jeder beim Downsizing.

Zunächst einmal braucht man, abgesehen von den oben genannten „Muss“-Dokumenten, meistens nicht den Zettel, sondern die Angaben auf dem Zettel.

Dies ist die Zeit zu überlegen:

(1) Wo kann ich diese Informationen sonst noch erhalten?

Zum Beispiel die Bedienungsanleitung von Haushaltsgeräten, die Sie normalerweise nicht benötigen.Nur wenn etwas schief geht, müssen Sie vielleicht einen Blick darauf werfen.In diesem Fall entfällt die Aufbewahrung der Papierakte, der Hersteller stellt Ihnen in der Regel eine elektronische Version zum Download zur Verfügung.Selbst wenn nicht, können Sie es scannen und eine elektronische Kopie speichern.

(2) Das Dokument selbst ist nicht wertvoll.Wertvoll sind die Informationen.

Manchmal reicht eine kurze CAPTCHA-Kette für ein großes Blatt Papier.Werfen Sie das Papier weg und speichern Sie die benötigten Informationen auf Ihrem Computer.Wie man elektronische Dateien sichert, wird hier nicht behandelt…

2. Speichertoolanalyse

2.1 Zeitschriftenhalter

Zeitschriftenhaltergröße, sehr gleichmäßig, kann auf dem Bücherregal stehen und bietet ein sauberes Erscheinungsbild.Einfach einzuordnen.Leicht aufzuheben, kein Suchen nötig.

Geeignet für die Aufnahme unterschiedlicher Designs, Größen und Dicken verschiedener gängiger Dokumente.

Nicht geeignet zum Halten von ein oder zwei Seiten Papier, leicht zu verrutschen und nach unten zu zerknittern.

2.2 Umschlag

Die Aktentasche wird mit Reißverschluss oder Schnalle geliefert, sodass das Dokument nicht leicht herausfallen kann.Es kann nicht nur Dokumente, sondern auch zugehörige Objekte speichern.Beispielsweise kann ein Modedesigner mit einer Aktentasche Designentwurf und Stoffmuster in einer Tasche verstauen.Die Schüler können ihre Wochenendaufgaben mit Taschenrechnern, Stiften, Linealen usw. aufgeben, die sie benötigen.

Nehmen Sie bestimmte Dokumente zum Stöbern mit, daher ist es nicht empfehlenswert, zu viele gemeinsame Dokumente abzulegen, um das Finden nicht zu erschweren.

Umschläge sind nicht besonders steif und können leicht zerknittern, wenn Sie nur ein oder zwei Seiten hineinstecken.

Aus praktischer Sicht lassen sich Aktentaschen in transparent und blickdicht einteilen.Wählen Sie für privatere Informationen, wie z. B. Krankenakten, eine undurchsichtige Tasche.Wer Informationen auf einen Blick braucht, wählt natürlich eine transparente Tasche.

2.3 Mehrschichtige Ordner/Ordnerkästen

Mehrschichtige Aktenkästen variieren in der Größe.Die kleinen haben 5-12 Interkalationen, während die großen 12-30 Interkalationen haben.Einige von ihnen sind mit tragbaren Griffen ausgestattet.

Es ist geeignet, mehrere Dateitypen zusammenzufügen, aber jeder Dateityp sollte nicht zu viele sein (sonst passen sie nicht).

Es eignet sich auch für Dokumente, die zur Verwendung häufig bewegt werden müssen.