Vysoce kvalitní přizpůsobená kolekce tiskového stolu pro ukládání souborů časopisů v kanceláři

Nejvíce času jsem věnoval zjednodušování a organizování papírových dokumentů, protože náklady na chyby jsou poměrně vysoké.Nejméně se ale zlepšil vizuální efekt.Stránky jsou úhledně naskládány na sebe, aby neinformovaní lidé nemohli poznat, zda jsou vaše dokumenty v nepořádku.Lidé, kteří změnu pociťují nejvíce, jsou samotní uživatelé.

1. Nakloňte se! Nakloňte se! Nakloňte se!!!!

Už jste někdy doma hledali dokumenty, ale nemohli jste najít ten, který jste chtěli?

Papírové dokumenty mají tendenci se hromadit, protože nezabírají mnoho místa a kvůli mentalitě „je v pořádku mít list papíru navíc“, což má za následek „bolí oči, když to nepotřebujete a nemůžete najdi to, když to potřebuješ."Pokud ji nemůžete najít, můžete si ji nechat.

Ujistěte se, že máte pouze minimální množství papírových dokumentů, abyste zajistili, že užitečné dokumenty budou hrát odpovídající roli pro pohodlí vás a vaší rodiny.

1.1 Uchovávejte pouze papírové dokumenty, které musíte mít.

Co je „nutnost“?Pokud je dokument vyhozen, může to mít za následek penalizaci nebo vážné následky.

Obecně se jedná o následující kategorie:

• Vládní: většinou doklady — občanský průkaz, oddací list, rodný list, matriční kniha, list vlastnictví nemovitosti, zahraniční přátelé většinou potřebují vést 7 let daňové evidence atd.

• Právní nebo smluvní dokumenty, jako jsou hypoteční doklady, doklady o pojištění auta/domu, různé investice, záruční listy na cenné zboží atd.

• Dokumenty zachraňující život: jako jsou lékařské záznamy.

1.2 Překonejte mentalitu „co kdyby“.

"Co když budu potřebovat papíry?"

To je otázka, kterou si během downsizingu položí snad každý.

Za prvé, s výjimkou „nutných“ dokumentů zmíněných výše, většinou nepotřebujete kus papíru, ale informace na papíře.

Toto je čas zvážit:

(1) Kde jinde mohu získat tyto informace?

Například návod k použití domácích spotřebičů v běžné době nepotřebujete.Jen když se něco pokazí, možná budete potřebovat pohled.V tomto případě není nutné uchovávat papírový soubor, výrobce vám zpravidla poskytne elektronickou verzi ke stažení.I když ne, můžete jej naskenovat a uložit elektronickou kopii.

(2) Dokument sám o sobě není cenný.Co je cenné, jsou informace.

Někdy na velký list papíru stačí krátký řetězec CAPTCHA.Papír zahoďte a potřebné informace si uložte do počítače.Co se týče zálohování elektronických souborů, to zde není zahrnuto…

2. Analýza skladovacího nástroje

2.1 Držák zásobníku

Velikost držáku na časopisy, vysoce jednotná, může stát na poličce a představuje čistý vzhled.Snadno klasifikovatelné.Snadno se nabírá, není třeba přehrabovat.

Vhodné pro příjem různého designu, velikosti a tloušťky různých běžných dokumentů.

Nevhodné pro držení jedné nebo dvou stránek papíru, snadno sklouzává a mačká se na dno.

2.2 Obálka

Taška na spisy se dodává na zip nebo přezku, takže dokument jen tak nevypadne.Může ukládat nejen dokumenty, ale i související předměty.Módní návrhář může například použít tašku na spisy a dát návrh designu a vzorek látky do jedné tašky.Studenti mohou své víkendové úkoly umístit pomocí kalkulaček, per, pravítek atd., které potřebují.

Vezměte konkrétní dokumenty je třeba prohrabat, takže se nedoporučuje dávat příliš mnoho společných dokumentů, aby nebylo obtížné najít.

Obálky nejsou nijak zvlášť tuhé a mohou se snadno zmačkat, pokud do nich vložíte pouze jednu nebo dvě stránky.

Z praktického hlediska lze spisové tašky rozdělit na průhledné a neprůhledné.Pro více soukromých informací, jako jsou lékařské záznamy, zvolte neprůhlednou tašku.Pokud potřebujete informace na první pohled, přirozeně volíte průhlednou tašku.

2.3 Vícevrstvé kartotéky / kartotéky

Vícevrstvé kartotéky se liší velikostí.Malé mají 5-12 interkalací, zatímco velké mají 12-30 interkalací.Některé z nich jsou dodávány s přenosnými rukojeťmi.

Je vhodné dát dohromady více typů souborů, ale každého typu souborů by nemělo být příliš mnoho (jinak se nevejde).

Je také vhodný pro dokumenty, které je třeba kvůli použití často přemisťovat.