Scatola di carta di archiviazione di schedarii di rivista di cullizzioni di scrivania di stampa persunalizata di alta qualità in l'uffiziu

Aghju passatu a maiò parte di simplificà è urganizà documenti di carta, perchè u costu di fà sbagli hè relativamente altu.Ma l'effettu visuale hè u minimu migliuratu.E pagine sò ben accatastate l'una sopra l'altra in modu chì e persone micca infurmate ùn ponu micca sapè se i vostri documenti sò in un miss.E persone chì sentenu u cambiamentu più sò l'utilizatori stessi.

1. Lean! Lean! Lean!

Avete mai cercatu a vostra casa per i documenti, ma ùn pudia truvà quellu chì vulia ?

I ducumenti di carta tendenu à accumulà perchè ùn occupanu micca assai spaziu è per via di a mentalità "hè bè d'avè un fogliu di carta extra", chì risulta in "hè un ochju quandu ùn avete micca bisognu è ùn pudete micca. truvallu quandu avete bisognu ".Se ùn pudete truvà micca, pudete ancu mantene.

Assicuratevi di avè solu a quantità minima di documenti di carta per assicurà chì i documenti utili ponu ghjucà un rolu currispundente per a cunvenzione di sè stessu è di a vostra famiglia.

1.1 Mantene solu i documenti di carta "must have".

Cosa hè un "must"?Se un documentu hè ghjittatu, pò causà penalità o cunsequenze gravi.

In generale, si tratta di e seguenti categurie:

• Riguardu à u guvernu: soprattuttu documenti - carta d'identità, certificatu di matrimoniu, certificatu di nascita, libru di iscrizzione di a famiglia, certificatu di pruprietà di a pruprietà, l'amichi stranieri anu bisognu di mantene 7 anni di registri fiscali, etc.

• Documenti legali o cuntrattuali, cum'è i ducumenti di l'ipoteka, i ducumenti d'assicuranza di vittura / casa, diversi investimenti, carte di guaranzia per beni di valore, etc.

• ducumenti di salvezza di vita: cum'è schede medicale.

1.2 Superà a mentalità "e se".

"E se aghju bisognu di i documenti?"

Hè una quistione chì probabilmente tutti si ponenu durante u downsizing.

Prima di tuttu, cù l'eccezzioni di i ducumenti "must" citati sopra, a maiò parte di u tempu ciò chì avete bisognu ùn hè micca u pezzu di carta, ma l'infurmazioni nantu à a carta.

Questu hè u tempu di cunsiderà:

(1) Induve altru possu uttene sta infurmazione?

Per esempiu, u manuale di usu di l'apparecchi domestici, ùn hè micca bisognu à i tempi ordinali.Hè solu quandu qualcosa va male chì pudete bisognu di un sguardu.In questu casu, ùn ci hè bisognu di mantene u schedariu di carta, u fabricatore generalmente furnisce una versione elettronica per voi per scaricà.Ancu s'ellu ùn hè micca, pudete scansà è salvà una copia elettronica.

(2) U documentu stessu ùn hè micca preziosu.Ciò chì hè preziosu hè l'infurmazioni.

Calchì volta una corta stringa di CAPTCHA hè tuttu ciò chì avete bisognu per un grande fogliu di carta.Scacciate a carta è guardate l'infurmazioni chì avete bisognu in u vostru urdinatore.In quantu à fà una copia di salvezza di i fugliali elettronichi, ùn hè micca cupertu quì ...

2. Analisi strumentu Storage

2.1 Rivista

A dimensione di a rivista, assai uniforme, pò stà nantu à a libreria, presentendu un aspettu pulitu.Facile à classificà.Facile à coglie, senza bisognu di rummage.

Adatta per riceve diversi designi, dimensioni è spessore di diversi documenti cumuni.

Ùn hè micca adattatu per mantene una pagina o duie di carta, faciule da scivolare è sgusciate à u fondu.

2.2 Busta

U saccu di schedari vene cun zipper o fibbia, cusì u documentu ùn hè micca faciule per cascà.Si pò almacenà micca solu i ducumenti, ma ancu l'uggetti cunnessi.Per esempiu, un disegnatore di moda pò utilizà un saccu di fugliale per mette u prughjettu di u disignu è a mostra di tela in un saccu.I studienti ponu mette e so assignazioni di u weekend cù calculatrici, penne, righjoni, etc., chì anu bisognu.

Piglià i ducumenti specifichi bisognu di rummage, cusì ùn hè micca cunsigliatu per mette troppu ducumenti cumuni, per ùn truvà micca difficiule.

L'envelopments ùn sò micca particularmente rígidi è ponu crumple facilmente si mette solu una o duie pagine in elli.

Da un puntu di vista praticu, i sacchetti di schedari ponu esse classificati cum'è trasparenti è opachi.Per più infurmazione privata, cum'è i registri medichi, sceglite una borsa opaca.Sè avete bisognu d'infurmazioni in un sguardu, sceglite naturalmente un saccu trasparente.

2.3 Scatole di schedari multi-layer / scatuli di schedari

I scatuli di file multilayer varienu in grandezza.I picculi anu intercalazioni 5-12, mentre chì i grandi anu intercalazioni 12-30.Certi di elli venenu cù manichi portatili.

Hè adattatu per mette parechje tippi di schedari inseme, ma ogni tipu di schedari ùn deve esse troppu (altrimenti ùn ponu micca adattu).

Hè ancu adattatu per i documenti chì anu da esse spustatu spessu per l'usu.