Caixa de paper d'emmagatzematge de fitxers de revistes de col·lecció d'escriptori d'impressió personalitzada d'alta qualitat a l'oficina
Suport ajustable per a iPad, suports per a tauletes.
Vaig passar la major part del temps simplificant i organitzant documents en paper, perquè el cost de cometre errors és relativament elevat.Però l'efecte visual és el que menys millora.Les pàgines s'apilen perfectament les unes sobre les altres, de manera que les persones desinformades no puguin saber si els vostres documents estan en un embolic.Les persones que senten més el canvi són els mateixos usuaris.
1. Lean！ Lean！ Lean！!!!!
Alguna vegada has buscat documents a casa teva, però no has trobat el que volies?
Els documents en paper acostumen a acumular-se perquè no ocupen gaire espai i per la mentalitat “està bé tenir un full de paper addicional”, el que fa que “és una llàstima quan no ho necessites i no pots. troba-ho quan ho necessitis".Si no el trobeu, també podeu conservar-lo.
Assegureu-vos que només disposeu de la quantitat mínima de documents en paper per assegurar-vos que els documents útils puguin tenir el paper corresponent per a la vostra comoditat i la de la vostra família.
1.1 Conserveu només els documents en paper "imprescindibles".
Què és un "imprescindible"?Si es llença un document, pot causar penalització o greus conseqüències.
En termes generals, es tracta de les següents categories:
• Relacionats amb el govern: la majoria de documents — DNI, certificat de matrimoni, certificat de naixement, llibre de registre de la llar, certificat de propietat, els amics estrangers majoritàriament han de portar 7 anys de registres fiscals, etc.
• Documents legals o contractuals, com ara documents hipotecaris, documents d'assegurança de cotxe/habitatge, inversions diverses, targetes de garantia de béns de valor, etc.
• Documents que salvan vides: com la història clínica.
1.2 Superar la mentalitat del "què passaria si".
"I si necessito els papers?"
És una pregunta que probablement tothom es fa durant la reducció.
En primer lloc, a excepció dels documents “imprescindibles” esmentats anteriorment, la majoria de vegades el que necessites no és el paper, sinó la informació del paper.
Aquest és el moment de considerar:
(1) On més puc obtenir aquesta informació?
Per exemple, el manual d'ús d'electrodomèstics, no és necessari en hores normals.És només quan alguna cosa va malament que potser necessiteu una ullada.En aquest cas, no cal conservar l'arxiu en paper, el fabricant generalment proporcionarà una versió electrònica perquè la descarregueu.Encara que no sigui així, podeu escanejar-lo i desar-ne una còpia electrònica.
(2) El document en si no és valuós.El que és valuós és la informació.
De vegades, una cadena curta de CAPTCHA és tot el que necessiteu per a un full de paper gran.Llenceu el paper i emmagatzemeu la informació que necessiteu al vostre ordinador.Pel que fa a com fer una còpia de seguretat dels fitxers electrònics, aquí no es tracta...
2. Anàlisi d'eines d'emmagatzematge
2.1 Portarevista
La mida del portarevistes, molt uniforme, es pot posar a la prestatgeria, presentant un aspecte net.Fàcil de classificar.Fàcil de recollir, no cal remenar.
Adequat per rebre diferents dissenys, mida i gruix de diferents documents comuns.
No apte per subjectar una o dues pàgines de paper, fàcil de lliscar i arrugar fins a la part inferior.
2.2 Sobre
La bossa d'arxiu ve amb cremallera o sivella, de manera que el document no és fàcil de caure.Pot emmagatzemar no només documents, sinó també objectes relacionats.Per exemple, un dissenyador de moda pot utilitzar una bossa de fitxers per posar l'esborrany del disseny i la mostra de teixit en una bossa.Els estudiants poden col·locar les seves tasques de cap de setmana amb calculadores, bolígrafs, regles, etc., que necessiten.
Preneu documents específics per rebuscar, per la qual cosa no es recomana posar massa documents comuns, per no trobar-los difícils.
Els sobres no són especialment rígids i es poden arruïnar fàcilment si només hi poses una o dues pàgines.
Des d'un punt de vista pràctic, les bosses de fitxers es poden classificar en transparents i opacs.Per obtenir informació més privada, com ara els registres mèdics, trieu una bossa opaca.Si necessiteu informació d'un cop d'ull, és natural que trieu una bossa transparent.
2.3 Caixes de fitxers/caixes de fitxers multicapa
Les caixes de fitxers multicapa varien de mida.Els petits tenen 5-12 intercalacions, mentre que els grans tenen 12-30 intercalacions.Alguns d'ells vénen amb nanses portàtils.
És adequat per ajuntar diversos tipus de fitxers, però cada tipus de fitxers no hauria de ser massa (en cas contrari, no hi caben).
També és adequat per a documents que s'han de moure amb freqüència per utilitzar-los.
