Visokokvalitetna prilagođena štamparska kutija za kolekciju časopisa za skladištenje papira u kancelariji

Najviše vremena sam potrošio na pojednostavljivanje i sređivanje papirnih dokumenata, jer je cijena grešaka relativno visoka.Ali vizuelni efekat je najmanje poboljšan.Stranice su uredno naslagane jedna na drugu tako da neupućeni ljudi ne mogu reći da li su vaši dokumenti u neredu.Ljudi koji najviše osjećaju promjenu su sami korisnici.

1. Lean! Lean!

Jeste li ikada pretražili svoju kuću u potrazi za dokumentima, ali niste mogli pronaći onaj koji ste željeli?

Papirnati dokumenti imaju tendenciju da se gomilaju jer ne zauzimaju puno prostora i zbog mentaliteta „u redu je imati dodatni list papira“, što rezultira „brizom oka kada vam ne treba i ne možete pronađite ga kada vam zatreba.”Ako ga ne možete pronaći, možete ga zadržati.

Pobrinite se da imate samo minimalnu količinu papirnih dokumenata kako biste bili sigurni da korisni dokumenti mogu igrati odgovarajuću ulogu za udobnost vama i vašoj porodici.

1.1 Čuvajte samo papirnate dokumente koje morate imati.

Šta je „obavezno”?Ako se dokument baci, to može uzrokovati kaznu ili ozbiljne posljedice.

Uopšteno govoreći, to su sljedeće kategorije:

• Vezano za državu: uglavnom dokumenti — lična karta, vjenčani list, rodni list, matična knjiga domaćinstva, potvrda o vlasništvu, strani prijatelji uglavnom moraju voditi 7 godina poreske evidencije itd.

• Pravni ili ugovorni dokumenti, kao što su hipotekarni dokumenti, dokumenti o osiguranju automobila/kuće, razne investicije, garantni listovi za vredne robe, itd.

• Dokumenti koji spašavaju živote: kao što su medicinski kartoni.

1.2 Prebolite mentalitet „šta ako”.

„Šta ako mi zatrebaju papiri?“

To je pitanje koje vjerovatno svi postavljaju tokom smanjenja.

Prije svega, sa izuzetkom gore navedenih „obaveznih“ dokumenata, najčešće ono što vam nije potrebno nije komad papira, već informacije na papiru.

Ovo je vrijeme za razmatranje:

(1) Gdje još mogu dobiti ove informacije?

Na primjer, priručnik za upotrebu kućanskih aparata, nije potreban u uobičajeno vrijeme.Možda će vam trebati pogledati samo kada nešto pođe po zlu.U ovom slučaju, nema potrebe da čuvate papirnatu datoteku, proizvođač će vam općenito dati elektronsku verziju koju možete preuzeti.Čak i ako ne, možete ga skenirati i sačuvati elektronsku kopiju.

(2) Sam dokument nije vrijedan.Ono što je vrijedno je informacija.

Ponekad je kratak niz CAPTCHA sve što vam treba za veliki list papira.Bacite papir i sačuvajte informacije koje su vam potrebne na računaru.Što se tiče pravljenja rezervnih kopija elektronskih fajlova, ovde nije objašnjeno…

2. Analiza alata za skladištenje

2.1 Nosač časopisa

Veličina držača časopisa, vrlo ujednačena, može stajati na polici za knjige i predstavlja čist izgled.Lako klasifikovati.Lako se uzima, nema potrebe za prekapanjem.

Pogodno za prijem različitih zajedničkih dokumenata različitog dizajna, veličine i debljine.

Nije pogodno za držanje stranice ili dvije papira, lako se klizi i gužva do dna.

2.2 Koverta

Torba za fajlove dolazi sa patent zatvaračem ili kopčom, tako da dokument nije lako ispasti.Može pohraniti ne samo dokumente, već i povezane objekte.Na primjer, modni dizajner može koristiti torbu za datoteke da stavi nacrt dizajna i uzorak tkanine u jednu vreću.Učenici mogu postavljati svoje vikend zadatke pomoću kalkulatora, olovaka, ravnala itd., koji im trebaju.

Uzmite određene dokumente potrebno je preturati, tako da se ne preporučuje stavljanje previše uobičajenih dokumenata, kako vam ne bi bilo teško.

Koverte nisu posebno čvrste i mogu se lako zgužvati ako u njih stavite samo jednu ili dvije stranice.

Sa praktične tačke gledišta, vrećice za fajlove mogu se klasifikovati kao prozirne i neprozirne.Za više privatnih informacija, poput medicinske dokumentacije, odaberite neprozirnu vrećicu.Ako su vam potrebne informacije na prvi pogled, naravno birate prozirnu torbu.

2.3 Višeslojne kutije za datoteke/kutije za datoteke

Višeslojne kutije datoteka razlikuju se po veličini.Mali imaju 5-12 interkalacija, dok veliki imaju 12-30 interkalacija.Neki od njih dolaze sa prenosivim ručkama.

Pogodno je sastaviti više tipova fajlova, ali svaki tip fajlova ne bi trebalo da bude previše (inače ne može da stane).

Pogodan je i za dokumente koje je potrebno često pomicati radi upotrebe.