Висококачествена персонализирана кутия за хартия за съхранение на списания за бюро за печат в офиса

Прекарах най-много време в опростяване и организиране на хартиени документи, защото цената на грешките е сравнително висока.Но визуалният ефект е най-малко подобрен.Страниците са спретнато подредени една върху друга, така че неинформираните хора да не могат да разберат дали документите ви са в бъркотия.Хората, които най-много усещат промяната, са самите потребители.

1. Наклонете се! Наклонете се!!!

Случвало ли ви се е да претърсите дома си за документи, но да не намерите този, който искате?

Хартиените документи са склонни да се натрупват, защото не заемат много място и поради манталитета „добре е да имаш допълнителен лист хартия“, което води до „болно за очите, когато не ти трябва и не можеш намерете го, когато имате нужда от него.Ако не можете да го намерите, можете да го запазите.

Уверете се, че имате само минималното количество хартиени документи, за да сте сигурни, че полезните документи могат да играят съответната роля за удобството на вас и вашето семейство.

1.1 Съхранявайте само „задължителни“ хартиени документи.

Какво е „задължително“?Ако документ бъде изхвърлен, това може да причини глоба или сериозни последствия.

Най-общо казано, това са следните категории:

• Свързани с правителството: най-вече документи — лична карта, свидетелство за брак, акт за раждане, семейна книга, удостоверение за собственост, чуждестранните приятели най-вече трябва да пазят 7 години данъчни регистри и др.

• Правни или договорни документи, като документи за ипотека, документи за застраховка на автомобил/жилище, различни инвестиции, гаранционни карти за ценни стоки и др.

• Животоспасяващи документи: като медицински досиета.

1.2 Преодолейте манталитета „ами ако“.

„Ами ако имам нужда от документите?“

Това е въпрос, който вероятно всеки си задава по време на съкращаване.

На първо място, с изключение на „задължителните“ документи, споменати по-горе, през повечето време това, от което се нуждаете, не е листът хартия, а информацията на хартията.

Това е моментът да помислите за:

(1) Къде другаде мога да получа тази информация?

Например ръководството за употреба на домакински уреди, не е необходимо в обикновено време.Само когато нещо се обърка, може да се наложи да погледнете.В този случай не е необходимо да съхранявате хартиения файл, производителят обикновено ще ви предостави електронна версия, която да изтеглите.Дори и да не е, можете да го сканирате и да запазите електронно копие.

(2) Самият документ не е ценен.Ценното е информацията.

Понякога кратък низ от CAPTCHA е всичко, от което се нуждаете за голям лист хартия.Изхвърлете хартията и запазете необходимата информация на вашия компютър.Що се отнася до това как да архивирате електронни файлове, това не е разгледано тук...

2. Анализ на инструмента за съхранение

2.1 Държач за списание

Размерът на държача за списания, изключително еднакъв, може да стои на рафта за книги, представяйки чист външен вид.Лесен за класифициране.Лесен за взимане, няма нужда от ровене.

Подходящ за получаване на различен дизайн, размер и дебелина на различни общи документи.

Не е подходящ за хващане на страница или две хартия, лесно се изплъзва и смачква до дъното.

2.2 Плик

Чантата за файлове се предлага с цип или катарама, така че документът не може лесно да изпадне.Той може да съхранява не само документи, но и свързани с тях обекти.Например, моден дизайнер може да използва чанта за файлове, за да постави чертежа на дизайна и пробата на плат в една чанта.Учениците могат да поставят своите задачи през уикенда с калкулатори, химикалки, линийки и др., от които се нуждаят.

Вземете конкретни документи, трябва да се ровите, така че не се препоръчва да поставяте твърде много общи документи, за да не намерите трудно.

Пликовете не са особено твърди и могат лесно да се смачкат, ако поставите само една или две страници в тях.

От практическа гледна точка торбичките за файлове могат да бъдат класифицирани като прозрачни и непрозрачни.За по-лична информация, като медицински досиета, изберете непрозрачна чанта.Ако имате нужда от информация с един поглед, естествено избирате прозрачна чанта.

2.3 Многослойни кутии за файлове/кутии за файлове

Многослойните файлови кутии се различават по размер.Малките имат 5-12 впръсквания, а големите имат 12-30 вмъквания.Някои от тях идват с преносими дръжки.

Подходящо е да поставите няколко типа файлове заедно, но всеки тип файлове не трябва да бъде твърде много (в противен случай не може да се побере).

Също така е подходящ за документи, които трябва често да се местят за използване.