Ofisdə yüksək keyfiyyətli xüsusi çap masası kolleksiyası jurnal fayl saxlama kağız qutusu

Mən ən çox vaxtımı kağız sənədləri sadələşdirməyə və təşkil etməyə sərf etdim, çünki səhv etmək xərcləri nisbətən yüksəkdir.Ancaq vizual effekt ən az təkmilləşdirilmişdir.Səhifələr bir-birinin üstünə səliqə ilə yığılıb ki, məlumatsız insanlar sənədlərinizin qarışıq olub-olmadığını deyə bilməsinlər.Dəyişikliyi ən çox hiss edən insanlar istifadəçilərin özləridir.

1. Arıq! Arıq! Arıq!!!!!

Nə vaxtsa evinizdə sənədləri axtarmısınız, amma istədiyinizi tapa bilməmisiniz?

Kağız sənədlər çox yer tutmadığından və “əlavə kağız vərəqi olsa yaxşıdır” düşüncəsi səbəbindən yığılmağa meyllidir, nəticədə “ehtiyac olmadıqda və edə bilməyəndə göz ağrıyır. ehtiyacınız olanda tapın”.Əgər tapa bilmirsinizsə, onu saxlaya bilərsiniz.

Faydalı sənədlərin sizin və ailənizin rahatlığı üçün müvafiq rol oynaya biləcəyinə əmin olmaq üçün yalnız minimum miqdarda kağız sənədləriniz olduğundan əmin olun.

1.1 Yalnız “olmalıdır” kağız sənədləri saxlayın.

"Məcburi" nədir?Sənəd atılırsa, bu, cərimə və ya ciddi nəticələrə səbəb ola bilər.

Ümumiyyətlə, bu aşağıdakı kateqoriyalardır:

• Hökumətlə bağlı: daha çox sənədlər — şəxsiyyət vəsiqəsi, nikah şəhadətnaməsi, doğum haqqında şəhadətnamə, ailə qeydiyyatı kitabçası, əmlaka sahiblik şəhadətnaməsi, əcnəbi dostlar əsasən 7 il vergi uçotu aparmalı və s.

• Hüquqi və ya müqavilə sənədləri, məsələn, ipoteka sənədləri, avtomobil/ev sığortası sənədləri, müxtəlif investisiyalar, qiymətli mallar üçün zəmanət kartları və s.

• Həyati xilas edən sənədlər: tibbi qeydlər kimi.

1.2 “Nə olarsa” düşüncəsindən keçin

"Mənə sənədlər lazım olsa nə olacaq?"

Bu, ixtisar zamanı yəqin ki, hər kəsin verdiyi sualdır.

Əvvəla, yuxarıda qeyd olunan “məcburi” sənədlər istisna olmaqla, çox vaxt sizə lazım olan şey kağız parçası deyil, kağızdakı məlumatlardır.

Bu düşünməyin vaxtıdır:

(1) Bu məlumatı başqa haradan əldə edə bilərəm?

Məsələn, məişət cihazlarının istifadə kitabçasına adi vaxtlarda ehtiyac yoxdur.Yalnız bir şey səhv olanda baxmağa ehtiyacınız ola bilər.Bu halda, kağız faylı saxlamağa ehtiyac yoxdur, istehsalçı ümumiyyətlə yükləmək üçün elektron versiyanı təqdim edəcəkdir.Hətta olmasa belə, onu skan edə və elektron surətini saxlaya bilərsiniz.

(2) Sənədin özü dəyərli deyil.Dəyərli olan məlumatdır.

Bəzən CAPTCHA-nın qısa sətri böyük bir vərəq üçün lazım olan hər şeydir.Kağızı atın və lazım olan məlumatları kompüterinizdə saxlayın.Elektron faylların ehtiyat nüsxəsini çıxarmağa gəlincə, bu, burada əhatə olunmur...

2. Saxlama alətinin təhlili

2.1 Jurnal Sahibi

Jurnal sahibinin ölçüsü, yüksək vahid, kitab rəfində dayana bilər, təmiz görünüş təqdim edir.Təsnifat etmək asandır.Asanlıqla götürmək, qarışmağa ehtiyac yoxdur.

Müxtəlif ümumi sənədlərin müxtəlif dizaynı, ölçüsü və qalınlığını qəbul etmək üçün uyğundur.

Bir və ya iki vərəq kağız saxlamaq üçün uyğun deyil, sürüşmək və dibinə qədər əzmək asandır.

2.2 Zərf

Fayl çantası fermuar və ya toka ilə gəlir, ona görə də sənədin düşməsi asan deyil.O, təkcə sənədləri deyil, həm də əlaqəli obyektləri saxlaya bilər.Məsələn, moda dizayneri dizayn layihəsini və parça nümunəsini bir çantaya qoymaq üçün fayl çantasından istifadə edə bilər.Tələbələr həftə sonu tapşırıqlarını onlara lazım olan kalkulyator, qələm, xətkeş və s. ilə yerləşdirə bilərlər.

Xüsusi sənədləri qarışdırmaq lazımdır, buna görə çətin tapmamaq üçün çox ümumi sənədlər qoymaq tövsiyə edilmir.

Zərflər xüsusilə sərt deyil və onlara yalnız bir və ya iki səhifə qoysanız, asanlıqla qırışa bilər.

Praktik baxımdan fayl çantaları şəffaf və qeyri-şəffaf kimi təsnif edilə bilər.Tibbi qeydlər kimi daha çox şəxsi məlumat üçün qeyri-şəffaf çanta seçin.Bir baxışda məlumat lazımdırsa, təbii olaraq şəffaf çanta seçirsiniz.

2.3 Çox qatlı fayl qutuları/fayl qutuları

Çox qatlı fayl qutuları ölçüləri ilə fərqlənir.Kiçiklərdə 5-12, böyüklərdə isə 12-30 interkalasiya olur.Bəziləri portativ tutacaqlarla gəlir.

Bir neçə növ faylı bir yerə yığmaq üçün uyğundur, lakin hər bir fayl növü çox olmamalıdır (əks halda uyğunlaşa bilməz).

İstifadə üçün tez-tez köçürülməsi lazım olan sənədlər üçün də uyğundur.