ከፍተኛ ጥራት ያለው ብጁ የማተሚያ ጠረጴዛ ስብስብ መጽሔት የፋይል ማከማቻ ወረቀት ሳጥን በቢሮ ውስጥ

የወረቀት ሰነዶችን በማቅለል እና በማደራጀት ብዙ ጊዜ አሳልፌያለሁ, ምክንያቱም ስህተቶች የመሥራት ዋጋ በአንጻራዊነት ከፍተኛ ነው.ነገር ግን የእይታ ተፅእኖ በትንሹ የተሻሻለ ነው.ያልተረዱ ሰዎች ሰነዶችዎ የተመሰቃቀለ ስለመሆኑ ለማወቅ እንዳይችሉ ገፆች በጥሩ ሁኔታ ተደራርበው እርስ በእርስ ተያይዘዋል።ለውጡ በጣም የሚሰማቸው ሰዎች እራሳቸው ተጠቃሚዎች ናቸው።

1. ዘንበል! ዘንበል! ዘንበል!

ሰነዶችን ለማግኘት ቤትዎን ፈልገው ያውቃሉ፣ ነገር ግን የሚፈልጉትን አያገኙም?

የወረቀት ሰነዶች ብዙ ቦታ ስለማይወስዱ እና "ተጨማሪ ወረቀት መያዝ ምንም አይደለም" በሚለው አስተሳሰብ ምክንያት ወደ መከመር ይቀናቸዋል, በዚህም ምክንያት "ሳይፈልጉት እና እርስዎ በማይፈልጉበት ጊዜ ዓይን ያበሳጫል. በሚፈልጉበት ጊዜ ፈልጉት።ማግኘት ካልቻሉ፣ እርስዎም ሊያቆዩት ይችላሉ።

ጠቃሚ ሰነዶች ለራስዎ እና ለቤተሰብዎ ምቾት ተጓዳኝ ሚና እንዲጫወቱ ለማረጋገጥ አነስተኛውን የወረቀት ሰነዶች ብቻ እንዳለዎት ያረጋግጡ።

1.1 "ሊኖረው የሚገባ" የወረቀት ሰነዶችን ብቻ አስቀምጥ።

"የግድ" ምንድን ነው?አንድ ሰነድ ከተጣለ ቅጣት ወይም ከባድ መዘዝ ሊያስከትል ይችላል.

በጥቅሉ ሲታይ, የሚከተሉት ምድቦች ናቸው.

• ከመንግስት ጋር የተያያዙ፡ ባብዛኛው ሰነዶች - መታወቂያ ካርድ፣ የጋብቻ ሰርተፍኬት፣ የልደት ሰርተፍኬት፣ የቤተሰብ መመዝገቢያ ደብተር፣ የንብረት ባለቤትነት ሰርተፍኬት፣ የውጭ አገር ጓደኞች በአብዛኛው የ7 አመት የግብር መዝገቦችን ወዘተ መያዝ አለባቸው።

• እንደ የቤት ማስያዣ ሰነዶች፣ የመኪና/የቤት ኢንሹራንስ ሰነዶች፣ የተለያዩ ኢንቨስትመንቶች፣ ውድ ዕቃዎች የዋስትና ካርዶች፣ ወዘተ የመሳሰሉ ህጋዊ ወይም የውል ሰነዶች።

• ሕይወት አድን ሰነዶች፡- እንደ የሕክምና መዝገቦች።

1.2 “ቢሆንስ” የሚለውን አስተሳሰብ ይሻገሩ

"ወረቀቶቹን ብፈልግስ?"

በመቀነስ ወቅት ሁሉም ሰው የሚጠይቀው ጥያቄ ነው።

በመጀመሪያ ደረጃ, ከላይ ከተጠቀሱት "የግድ" ሰነዶች በስተቀር, ብዙ ጊዜ የሚያስፈልግዎ ወረቀት ሳይሆን በወረቀት ላይ ያለው መረጃ ነው.

ከግምት ውስጥ የሚገባበት ጊዜ ይህ ነው-

(1) ይህን መረጃ ከየት ማግኘት እችላለሁ?

ለምሳሌ የቤት ውስጥ መገልገያ መሳሪያዎች አጠቃቀም መመሪያ, በተለመደው ጊዜ አያስፈልግም.መልክ ሊያስፈልግህ የሚችለው ስህተት ሲፈጠር ብቻ ነው።በዚህ ሁኔታ, የወረቀት ፋይሉን ማቆየት አያስፈልግም, አምራቹ በአጠቃላይ ለማውረድ የኤሌክትሮኒክስ ስሪት ይሰጥዎታል.ባይሆንም እንኳ መቃኘት እና የኤሌክትሮኒክ ቅጂ ማስቀመጥ ትችላለህ።

(2) ሰነዱ ራሱ ዋጋ የለውም.ዋጋ ያለው መረጃው ነው።

አንዳንድ ጊዜ ለትልቅ ወረቀት የሚያስፈልግህ አጭር የ CAPTCHA ሕብረቁምፊ ብቻ ነው።ወረቀቱን ይጣሉት እና የሚፈልጉትን መረጃ በኮምፒተርዎ ላይ ያከማቹ።የኤሌክትሮኒክስ ፋይሎችን እንዴት መደገፍ እንደሚቻል በተመለከተ፣ እዚህ አልተሸፈነም…

2. የማከማቻ መሳሪያ ትንተና

2.1 የመጽሔት መያዣ

የመጽሔት ባለቤት መጠን፣ በጣም ወጥ የሆነ፣ በመጽሃፍቱ መደርደሪያ ላይ መቆም ይችላል፣ ይህም ንጹህ ገጽታን ያሳያል።ለመመደብ ቀላል።ለማንሳት ቀላል ፣ ማሸት አያስፈልግም።

የተለያዩ የተለመዱ ሰነዶች የተለያዩ ዲዛይን, መጠን እና ውፍረት ለመቀበል ተስማሚ.

አንድ ገጽ ወይም ሁለት ወረቀት ለመያዝ ተስማሚ አይደለም, ለመንሸራተት ቀላል እና ወደ ታች መጨፍለቅ.

2.2 ፖስታ

የፋይሉ ቦርሳ ከዚፕ ወይም ከታጠቅ ጋር አብሮ ይመጣል፣ ስለዚህ ሰነዱ ለመውደቅ ቀላል አይደለም።ሰነዶችን ብቻ ሳይሆን ተዛማጅ ነገሮችንም ማከማቸት ይችላል.ለምሳሌ, ፋሽን ዲዛይነር የዲዛይኑን ረቂቅ እና የጨርቅ ናሙና በአንድ ቦርሳ ውስጥ ለማስቀመጥ የፋይል ቦርሳ መጠቀም ይችላል.ተማሪዎች የሳምንት እረፍት ጊዜያቸውን በስሌቶች፣ እስክሪብቶ፣ ገዥዎች፣ ወዘተ. በሚፈልጉት ማስቀመጥ ይችላሉ።

ልዩ ሰነዶችን መውሰድ ያስፈልጋል rummage , ስለዚህ በጣም ብዙ የተለመዱ ሰነዶችን ማስቀመጥ አይመከርም, ስለዚህ አስቸጋሪ ለማግኘት አይደለም.

ሽፋኖች በተለይ ግትር አይደሉም እና አንድ ወይም ሁለት ገጾችን ብቻ ካስቀመጡ በቀላሉ ሊሰባበሩ ይችላሉ።

ከተግባራዊ እይታ አንጻር የፋይል ቦርሳዎች እንደ ግልጽ እና ግልጽነት ሊመደቡ ይችላሉ.ለበለጠ የግል መረጃ፣ እንደ የህክምና መዝገቦች፣ ግልጽ ያልሆነ ቦርሳ ይምረጡ።በጨረፍታ መረጃ ከፈለጉ, በተፈጥሮ ግልጽ የሆነ ቦርሳ ይመርጣሉ.

2.3 ባለብዙ-ንብርብር ፋይል ሳጥኖች / የፋይል ሳጥኖች

ባለብዙ ንብርብር ፋይል ሳጥኖች በመጠን ይለያያሉ።ትናንሾቹ 5-12 መጋጠሚያዎች አሏቸው, ትላልቆቹ ግን 12-30 መጋጠሚያዎች አሏቸው.አንዳንዶቹ ተንቀሳቃሽ መያዣዎች ይዘው ይመጣሉ.

ብዙ አይነት ፋይሎችን በአንድ ላይ ማስቀመጥ ተስማሚ ነው, ነገር ግን እያንዳንዱ አይነት ፋይሎች በጣም ብዙ መሆን የለባቸውም (አለበለዚያ ሊጣጣሙ አይችሉም).

ለአጠቃቀም በተደጋጋሚ መንቀሳቀስ ለሚያስፈልጋቸው ሰነዶችም ተስማሚ ነው.