Hoë kwaliteit pasgemaakte drukbank versameling tydskrif lêer stoor papier boks in kantoor

Ek het die meeste tyd spandeer om papierdokumente te vereenvoudig en te organiseer, want die koste om foute te maak is relatief hoog.Maar die visuele effek is die minste verbeter.Bladsye is netjies op mekaar gestapel sodat oningeligte mense nie kan sien of jou dokumente in 'n gemors is nie.Die mense wat die verandering die meeste voel, is die gebruikers self.

1. Leun! Lean!!! Lean!!!

Het jy al ooit jou huis deursoek vir dokumente, maar kon nie die een kry wat jy wou hê nie?

Papierdokumente is geneig om op te hoop omdat dit nie veel spasie in beslag neem nie en as gevolg van die “dit is oukei om 'n ekstra vel papier te hê” mentaliteit, wat lei tot “dit is 'n oogseer as jy dit nie nodig het nie en jy kan nie vind dit wanneer jy dit nodig het.”As jy dit nie kan kry nie, kan jy dit net sowel hou.

Maak seker dat jy net die minimum hoeveelheid papierdokumente het om te verseker dat die nuttige dokumente 'n ooreenstemmende rol kan speel vir die gerief van jouself en jou gesin.

1.1 Hou slegs “moet-hê” papierdokumente.

Wat is 'n "moet"?As 'n dokument weggegooi word, kan dit straf of ernstige gevolge veroorsaak.

Oor die algemeen is dit die volgende kategorieë:

• Regeringsverwante: meestal dokumente — ID-kaart, huweliksertifikaat, geboortesertifikaat, huishoudelike registrasieboek, eiendomsbesitsertifikaat, buitelandse vriende moet meestal 7 jaar se belastingrekords hou, ens.

• Regs- of kontraktuele dokumente, soos verbanddokumente, motor-/huisversekeringsdokumente, verskeie beleggings, waarborgkaarte vir waardevolle goedere, ens.

• Lewensreddende dokumente: soos mediese rekords.

1.2 Kom oor die "wat as"-mentaliteit

"Wat as ek die papiere nodig het?"

Dit is 'n vraag wat waarskynlik almal tydens afskaling vra.

Eerstens, met die uitsondering van die “moet”-dokumente wat hierbo genoem is, is wat jy meestal nie die stuk papier nodig het nie, maar die inligting op die papier.

Dit is die tyd om te oorweeg:

(1) Waar anders kan ek hierdie inligting kry?

Byvoorbeeld, die gebruikshandleiding van huishoudelike toestelle, word nie op gewone tye benodig nie.Dit is net wanneer iets verkeerd loop dat jy dalk moet kyk.In hierdie geval is dit nie nodig om die papierlêer te hou nie, die vervaardiger sal gewoonlik 'n elektroniese weergawe verskaf wat u kan aflaai.Selfs indien nie, kan jy dit skandeer en 'n elektroniese kopie stoor.

(2) Die dokument self is nie waardevol nie.Wat waardevol is, is die inligting.

Soms is 'n kort string CAPTCHA al wat jy nodig het vir 'n groot vel papier.Gooi die papier weg en stoor die inligting wat jy nodig het op jou rekenaar.Wat betref hoe om elektroniese lêers te rugsteun, dit word nie hier gedek nie ...

2. Stoorgereedskapontleding

2.1 Tydskrifhouer

Tydskrifhouergrootte, hoogs eenvormig, kan op die boekrak staan, wat 'n skoon voorkoms bied.Maklik om te klassifiseer.Maklik om op te tel, nie nodig om te vroetel nie.

Geskik vir die ontvangs van verskillende ontwerp, grootte en dikte van verskillende algemene dokumente.

Nie geskik om 'n bladsy of twee papier vas te hou nie, maklik om te gly en tot onder te verfrommel.

2.2 Koevert

Die lêersak kom met rits of gespe, so die dokument is nie maklik om uit te val nie.Dit kan nie net dokumente stoor nie, maar ook verwante voorwerpe.Byvoorbeeld, 'n modeontwerper kan 'n lêersak gebruik om die ontwerpkonsep en materiaalmonster in een sak te sit.Studente kan hul naweektake plaas met sakrekenaars, penne, liniale, ens., wat hulle benodig.

Neem spesifieke dokumente wat nodig is om te vroetel, so dit word nie aanbeveel om te veel algemene dokumente te sit, om nie moeilik te vind nie.

Omhulsels is nie besonder rigied nie en kan maklik opfrommel as jy net een of twee bladsye daarin sit.

Uit 'n praktiese oogpunt kan lêersakke as deursigtig en ondeursigtig geklassifiseer word.Vir meer privaat inligting, soos mediese rekords, kies 'n ondeursigtige sak.As jy inligting in 'n oogopslag nodig het, kies jy natuurlik 'n deursigtige sak.

2.3 Multi-laag lêer bokse/lêer bokse

Multilaag lêer bokse verskil in grootte.Die kleintjies het 5-12 interkalasies, terwyl die grotes 12-30 interkalasies het.Sommige van hulle het draagbare handvatsels.

Dit is geskik om verskeie tipes lêers saam te voeg, maar elke tipe lêers moet nie te veel wees nie (anders kan dit nie pas nie).

Dit is ook geskik vir dokumente wat gereeld rondgeskuif moet word vir gebruik.